Cara Agar Email Tidak Penuh – Saat ini email menjadi alat komunikasi yang sangat banyak digunakan untuk kebutuhan bisnis dan pribadi, seiring semakin meningkatkanya kebutuhan akan penggunaan email maka menghabiskan kapasitas ruang penyimpanan dari email terutama bagi anda yang menggunakan email untuk keperluan bisnis.
Apa Saja yang Menyebabkan Email Cepat Penuh?
berikut ini beberapa hal yang menyebakan kapasitas penyimpanan email bisnis atau email gmail anda cepat penuh:
- Mengirimkan email dengan size attachement yang besar
- Tidak menggunakan protocol POP 3
- Tidak menggunakan aplikasi email client seperti outlook atau thunderbird
- Mengaktifkan email list internal ( khusus untuk email bisnis)
5 Cara Agar Ruang Penyimpanan Email Tidak Penuh
- Mengecilkan Ukuran Email Attachement
- Menggunakan Aplikasi FIle Sharing
- Menggunakan Protokol POP 3
- Menggunakan Aplikasi Email Client (Thunderbird atau Outlook)
- Rajin Clean UP Email
Mengecilkan Ukuran File Attachement Email
Saat kita mengirimkan file baik itu file dokument ataupun gambar ada baiknya kita mengecilkan atau mengcompress file tersebut sehingga ukuran file tersebut menjadi lebih kecil dibandingkan sebelumnya, saat ini sudah banyak sekali aplikasi baik online dan offline untuk melakukan kompress
Menggunakan Aplikasi File Sharing (SENDAJA)
Banyak juga pengguna email yang tidak ingin mengecilkan ukuran file yang dikirimkan karena khawatir kualitas dari file tersebut menurun seperti blur atau kurang bagus dibandingkan aslinya, untuk mengatasi masalah ini agar storage email kita tidak habis maka kita dapat menggunakan aplikasi file sharing sementara seperti : sendaja.com
Mengapa menggunakan file sharing sementara seperti sendaja ? Untuk menjaga privacy file yang anda upload maka ada baiknya menggunakan website file sharing sementara yang memiliki fitur autodelete sehingga anda tidak perlu lagi repot menghapus file-file yang di upload karena akan otomatis di delete sesuai waktu yang di tentukan
Menggunakan Protokol POP 3
Pada umumnya email saat ini menggunakan protokol IMAP dimana keuntungan menggunakan protokol IMAP ini adalah mudahnya sinkronisasi di berbagai perangkat, sehingga hal ini sangat menguntungkan bagi anda yang memiliki banyak perangkat karena di setiap perangkat email anda akan otomatis di sinkronisasikan namun dari keuntungan tersebut ada juga kekurangannya salah satunya penggunaan penyimpanan email akan semakin besar, sehingga bagi anda yang menggunakan email hanya di satu perangkat misalnya di laptop atau pc kantor kami sangat menyarankan anda menggunakan protokol POP 3 dan di kombinasikan dengan aplikasi email client seperti thunderbird dan outlook
Baca juga : 7+ Penyedia Email Hosting Untuk Perusahaan Di Indonesia
Menggunakan Aplikasi Email Client ( Thunderbird atau Outlook)
Untuk anda yang menggunakan email sehari-hari maka sudah tidak asing lagi dengan dua aplikasi ini, ya aplikasi email thunderbird dan microsoft outlook merupakan aplikasi email client yang sangat populer saat ini, saya pribadi menggunakan aplikasi email thunderbird untuk membantu saya dalam mengelola email sehari-hari, dengan menggunakan aplikasi email client seperti thunderbird atau microsoft outlook dan di kombinasikan dengan protokol email POP 3, maka saya jamin 100% masalah email penuh tidak akan pernah anda alami, karena semua email anda tersimpan langsung ke hardisk perangkat yang anda gunakan seperti laptop atau pc desktop
Bagi anda pengguna email untuk di kantor, kami sangat merekomendasikan menggunakan thunderbird + POP 3
Clean UP Email Google atau Gmail (Menghapus Email)
Cara terakhir yang dapat anda gunakan adalah clean up email, anda dapat menghapus email atau mengarsipkan email-email lama yang sudah tidak diperlukan lagi, jika anda menggunakan email akun dari google seperti gmail maka anda dapat hapus file-file yang ada di google drive karena email gmail menggunakan penyimpanan dari google drive sehingga akan menghemat penyimpanan email gmail yang penuh
Hapus File atau Bersihkan Sampah Di Gmail
Saat kita menghapus email di akun gmail maka di media penyimpanan gmail masih tersimpan kenapa demikian? karena email yang kita hapus akan masuk ke dalam folder sampah dimana di dalam folder ini juga akan masih termasuk ke dalam penyimpanan email, maka setelah anda menghapus email di inbox jangan lupa hapus juga file email yang ada di kota sampah gmail anda, sehingga kendala akun gmail penuh tidak terjadi lagi
Kami sangat menyarankan anda menggunakan layanan email hosting premium jika anda menggunakan email untuk keperluan bisnis
Apa Beda Email Promosi Dengan Email Bisnis?
Email promosi adalah layanan email yang ditujukan untuk kebutuhan marketing atau promosi sedangkan email bisnis lebih ditujukan untuk komunikasi.
Contoh Email Untuk Promosi :
- GetResponse
- Convertkit
- Aweber
Contoh Email Bisnis:
Baca Juga : 7+ Aplikasi Email Sementara Terbaik
Bagaimana Cara Membeli Ruang Penyimpanan Email?
Jika anda menggunakan layanan email hosting terbaik seperti niagahoster, mailspace dan zoho mail maka anda dapat mengupgrade paket langganan anda untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan email anda, namun jika anda menggunakan gmail maka satu-satunya cara adalah berlangganan email workspace yang harganya tidak murah dibandingkan layanan-layanan email hosting niagahoster atau mailspace
Pertanyaan Terkait : Cara agar email tidak penuh
Apakah ada email hosting yang memiliki kapasitas penyimpapan yang besar?
Ya tentu ada, anda dapat menggunakan layanan email hosting dari niagahoster atau mailspace yang memberikan kapasitas email besar dengan harga yang terjangkau
Apakah Website File Sharing SENDAJA Aman?
Ya, tentu sangat aman untuk website sendaja.com kami kelola dengan mandiri dan menggunakan server penyimpanan yang profesional silahkan anda coba
Kesimpulan
Demikian lima tips sederhana namun sangat bermanfaat jika anda terapkan dengan baik untuk menghemat penyimpanan email anda agar tidak cepat penuh, sehingga akan menganggun aktivitas mengirim dan menerima email sehari-hari
Adinata is a tech expert and content creator experience more than 5 years on networking, coding and managed cloud vps server