MID Teknologi – WhatsApp merupakan aplikasi yang sangat banyak digunakan oleh pebisnis online dan UKM di Indonesia. Oleh karena itu, melakukan pemasaran melalui WhatsApp menjadi pilihan yang sangat tepat. Namun, aplikasi WhatsApp sendiri tidak mendukung proses pemasaran di platformnya, seperti mengirimkan pesan broadcast secara otomatis. Sebagai akibatnya, kita harus mengirimkan pesan broadcast secara manual, yang tentunya sangat berisiko karena rentan terkena pembatasan penggunaan oleh WhatsApp (banned).
Untuk mengatasi masalah ini, kita dapat menggunakan aplikasi WhatsApp blast seperti WatZap, WBSPro, dan DripSender. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara melakukan broadcast WhatsApp secara otomatis menggunakan aplikasi wa blast WatZap.
Dengan menggunakan aplikasi wa blast, kita dapat mengirim pesan broadcast secara otomatis tanpa harus melakukannya secara manual. Ini akan membantu meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko pembatasan oleh WhatsApp.
Apa itu Broadcast WhatApp?
Broadcast WhatsApp adalah metode mengirim pesan ke banyak kontak dengan sekali klik, di mana pesan yang sama secara otomatis dikirimkan ke sejumlah kontak sekaligus tanpa perlu membuka grup. Dalam broadcast WA, setiap kontak akan menerima pesan secara individual, sehingga mereka tidak dapat melihat kontak lain yang menerima pesan yang sama.
Persiapan untuk Mengirimkan Pesan Broadcast WhatsApp:
Membuat Daftar Kontak:
Saat membuat daftar kontak untuk broadcast WA, Anda dapat mengumpulkan kontak yang relevan dan tertarik dengan produk atau layanan yang Anda tawarkan dengan beberapa cara berikut:
- Pelanggan dan Prospek: Sertakan pelanggan yang sudah ada dalam daftar kontak Anda. Anda dapat meminta izin kepada mereka untuk menyertakan nomor WhatsApp mereka dalam daftar kontak yang akan Anda gunakan untuk broadcast.
- Formulir Pendaftaran: Jika Anda memiliki formulir pendaftaran di situs web atau halaman media sosial Anda, sertakan pilihan untuk mengisi nomor WhatsApp sebagai kontak alternatif.
- Event dan Pameran: Saat menghadiri event atau pameran terkait industri Anda, mintalah izin kepada pengunjung untuk menyertakan nomor WhatsApp mereka dalam daftar kontak Anda.
- Opt-in melalui Sosial Media: Gunakan platform media sosial Anda untuk mempromosikan opsi langganan melalui WhatsApp. Ajak pengikut Anda untuk mengirim pesan langsung dengan nomor WhatsApp mereka untuk disertakan dalam daftar kontak.
Memperbarui Kontak:
Memperbarui daftar kontak secara berkala sangat penting untuk menjaga daftar kontak Anda tetap mutakhir. Beberapa langkah yang perlu Anda ambil dalam memperbarui kontak adalah sebagai berikut:
- Identifikasi Kontak Tidak Aktif: Lakukan evaluasi rutin pada daftar kontak Anda dan identifikasi kontak yang tidak aktif atau tidak merespons pesan Anda dalam periode waktu yang lama.
- Hapus Kontak Tidak Relevan: Identifikasi juga kontak yang tidak lagi relevan dengan produk atau layanan yang Anda tawarkan. Misalnya, jika Anda mengubah bidang bisnis Anda, ada kemungkinan beberapa kontak yang tidak lagi relevan.
- Permintaan Konfirmasi: Kirimkan pesan singkat kepada kontak yang Anda ragukan keaktifannya atau relevansinya. Permintaan konfirmasi apakah mereka masih tertarik untuk menerima pesan dari Anda melalui WhatsApp.
Strategi Efektif Broadcast WhatsApp dengan WatZap
Berikut adalah beberapa strategi paling efektif untuk mencapai hasil optimal dalam cara broadcast WA menggunakan aplikasi WatZap.id:
- Persiapkan kontak: Pastikan semua kontak yang ingin Anda sasar sudah terdaftar dalam daftar broadcast WA Anda. Kumpulkan kontak dari pelanggan, prospek, atau pengguna WhatsApp yang tertarik dengan produk atau layanan Anda.
- Buat pesan menarik: Tulis pesan yang informatif dan menarik untuk menarik perhatian penerima. Pastikan pesan singkat, padat, dan jelas. Sertakan tautan atau gambar relevan jika diperlukan.
- Gunakan fitur Daftar Broadcast di WhatsApp: Manfaatkan fitur “Daftar Broadcast” yang disediakan oleh WhatsApp. Buat daftar dengan kontak yang ingin Anda sasar, lalu simpan daftar tersebut.
- Kirim pesan melalui Daftar Broadcast: Buka aplikasi WhatsApp, pilih opsi “Daftar Broadcast”, dan pilih daftar yang telah Anda buat sebelumnya. Ketik atau tempelkan pesan yang ingin Anda kirimkan ke banyak nomor, lalu klik tombol “Kirim”.
- Personalisasi pesan jika memungkinkan: Jika Anda memiliki informasi pribadi tentang penerima, seperti nama mereka, coba personalisasi pesan untuk memberikan kesan yang lebih individual. Ini dapat meningkatkan keterlibatan dan respons dari penerima.
- Patuhi kebijakan privasi: Pastikan Anda mematuhi kebijakan privasi WhatsApp dan undang-undang terkait penggunaan data kontak. Hindari mengirimkan pesan yang dianggap sebagai spam atau yang tidak diinginkan kepada kontak tanpa izin.
- Evaluasi hasil: Setelah mengirimkan broadcast WA, perhatikan hasilnya. Tinjau angka balasan, pengiriman, dan respons dari penerima. Evaluasi metode apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki untuk hasil yang lebih baik di masa depan.
Cara Broadcast Whatsapp Dengan Apliasi WatZap
Berikut adalah Cara Broadcast Whatsapp dengan mudah menggunakan aplikasi WatZap:
1. Akses halaman situs app.watzap.id
2. Silahkan Anda Login menggunakan id yang telah terdaftar lalu klik Sign In
3. Setelah login, Klik Whatsapp lalu klik Connect to WhatsApp untuk menghubungkan nomor whatsapp.
4. Isi Nomor Telepon WhatsApp Broadcast dan Nama CS Akun WhatsApp Anda
5. Setelah mengisi nomor telepon dan nama broadcast, klik Add New Number
6. Klik Generate QR Code
7. Silahkan Anda Scan Code QR
8. Anda telah berhasil menghubungkan whatsapp ke aplikasi WatZap
9. Setelah berhasil terhubung ke Aplikasi WatZap Klik Menu Broadcast
10. Di dalam menu Broadcast WhatsApp, klik opsi “New Broadcast”.
11. Isi nama boradcast, ceklis broadcast sender untuk send ke semua nomor kontak lalu ceklis nomor boradcast. Kemudian pilih recipients list dan ceklis costomer A (5 Contacts)
12. Isi pesan promosi dengan konten yang menarik, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah ini.
13. Lanjutkan dengan mengklik “Next” pada bagian priview template pesan.
- Pilih “Auto” pada opsi Sending Speed.
- Aktifkan opsi “Allow Unsubscribe” dengan mengklik “On“.
- Pilih opsi “Immediately” pada Time to Send.
14. Klik tombol “Send” dan akan muncul pop-up konfirmasi “Are you sure?”. Klik “Send Broadcast” untuk mengirimkan pesan broadcast.
15. Proses broadcast WhatsApp selesai.
Jika Anda belum terdaftar di aplikasi wa blast WatZap bisa Daftar disini
Contoh – Contoh Broadcast WA
berikut ini adalah beberapa contoh-contoh pesan broadcast whatsapp:
Contoh Pesan:
“Halo [Nama Penerima], kabar gembira dari [Nama Bisnis]! Kami meluncurkan produk baru yang pasti Anda sukai. Dapatkan diskon 20% untuk 100 pembeli pertama. Cek detailnya di [link]. Jangan sampai ketinggalan!”
Analisa Pesan:
Pesan ini memberikan rasa urgensi dengan menawarkan diskon kepada pembeli pertama. Hal ini bisa mendorong penerima untuk segera membeli.
Contoh Pesan:
“Selamat malam [Nama Penerima], kami dari [Nama Bisnis] memiliki penawaran menarik, gratis ongkir untuk pembelian di atas [jumlah minimum]. Berlaku sampai akhir bulan ini. Buruan pesan sekarang juga di [link]!”
Analisa Pesan:
Pesan ini memberikan nilai tambah kepada pelanggan dengan menawarkan gratis ongkir. Hal ini bisa menjadi dorongan bagi penerima untuk melakukan pembelian.
Contoh Pesan:
“Yuk, rayakan hari spesial Anda dengan [Nama Bisnis]! Dapatkan voucher belanja sebesar [jumlah] untuk setiap pembelian produk kami di [tanggal ultah]. Cek detailnya di [link]. Selamat berbelanja!”
Analisa Pesan:
Pesan ini menghubungkan penawaran dengan momen spesial penerima (contoh: ulang tahun). Hal ini membuat pesan menjadi lebih personal dan menarik.
Contoh Pesan:
“Halo [Nama Penerima], sudahkah Anda cek koleksi terbaru kami? Produk eksklusif dengan harga terjangkau sudah menanti Anda. Kunjungi [link] dan temukan favorit Anda sekarang juga!”
Analisa Pesan:
Pesan ini menarik perhatian dengan menginformasikan tentang koleksi terbaru. Hal ini dapat merangsang rasa penasaran dan keinginan untuk membeli dari penerima.
Contoh Pesan:
“Selamat pagi [Nama Penerima], nikmati penawaran istimewa dari [Nama Bisnis], diskon hingga 50% untuk produk pilihan. Promo berlaku sampai [tanggal]. Kunjungi [link] untuk info lebih lanjut. Selamat berbelanja!”
Analisa Pesan:
Pesan ini menawarkan diskon besar yang tentunya menarik bagi penerima. Penyebutan batas waktu promo juga dapat menciptakan rasa urgensi untuk segera berbelanja.
Contoh Pesan:
“Hai [Nama Penerima], kejutan spesial dari [Nama Bisnis]! Setiap pembelian produk kami, Anda berhak mendapatkan 1 produk gratis. Berlaku sampai [tanggal]. Cek di [link]. Buruan, stok terbatas!”
Analisa Pesan:
Promosi buy one get one free selalu menarik dan bisa memicu penerima untuk membeli produk.
Contoh Pesan:
“Halo [Nama Penerima], [Nama Bisnis] mengadakan promo akhir bulan! Diskon sampai 70% untuk semua item. Cek koleksi kami di [link] dan jangan lewatkan kesempatan ini!”
Analisa Pesan:
Menyebutkan diskon besar dapat memicu rasa ingin membeli dan rasa urgensi dari penerima.
Contoh Pesan:
“Selamat malam [Nama Penerima], nikmati keuntungan belanja di [Nama Bisnis] dengan cashback 20% untuk setiap pembelian produk. Promo berlaku hingga [tanggal]. Kunjungi [link] sekarang!”
Analisa Pesan:
Pemberian cashback bisa menjadi daya tarik tersendiri dan mendorong pembaca untuk segera melakukan pembelian.
Contoh Pesan:
“Selamat siang [Nama Penerima], rasakan sensasi belanja hemat di [Nama Bisnis]! Diskon tambahan 10% untuk pembelian kedua. Yuk, cek koleksinya di [link]. Happy shopping!”
Analisa Pesan:
Promosi ini menawarkan insentif bagi pelanggan yang melakukan lebih dari satu pembelian, mendorong mereka untuk membeli lebih banyak.
Contoh Pesan:
“Halo [Nama Penerima], [Nama Bisnis] memberikan diskon khusus untuk produk best seller kami. Jangan lewatkan kesempatan ini, kunjungi [link] untuk info lebih lanjut.”
Analisa Pesan:
Menghighlight produk best seller dapat menarik perhatian dan meningkatkan keinginan penerima untuk membeli produk tersebut.
Contoh Pesan:
“Selamat pagi [Nama Penerima], [Nama Bisnis] mengajak Anda untuk menjadi member kami dan dapatkan diskon khusus 25% untuk semua produk. Daftar sekarang di [link]!”
Analisa Pesan:
Menawarkan diskon khusus untuk member bisa menarik minat penerima untuk mendaftar dan melakukan pembelian.
Contoh Pesan:
“Halo [Nama Penerima], pecinta [jenis produk], ada kabar gembira dari [Nama Bisnis]! Kami memberikan diskon 30% khusus untuk [jenis produk]. Cek koleksinya di [link].”
Analisa Pesan:
Pesan ini menargetkan peminat khusus jenis produk tertentu, membuat pesan menjadi lebih personal dan relevan.
Contoh Pesan:
“Hai [Nama Penerima], nikmati potongan harga Rp 50.000 untuk setiap pembelian produk di [Nama Bisnis]. Promo berlaku hingga [tanggal]. Buruan, cek di [link]!”
Analisa Pesan:
Menawarkan potongan harga dalam bentuk nominal bisa menarik bagi penerima, terutama jika nilainya cukup besar.
Contoh Pesan:
“Selamat sore [Nama Penerima], [Nama Bisnis] mengadakan penjualan akhir tahun! Dapatkan produk favorit Anda dengan harga yang lebih murah. Kunjungi [link] sekarang!”
Analisa Pesan:
Mengaitkan promosi dengan event tertentu (seperti penjualan akhir tahun) bisa menjadi cara yang efektif untuk menarik perhatian penerima.
Contoh Pesan:
“Halo [Nama Penerima], tunggu apa lagi? Segera cek koleksi terbaru [Nama Bisnis] dan dapatkan promo menariknya. Berlaku sampai [tanggal]. Cek di [link]. Jangan sampai ketinggalan!”
Analisa Pesan:
Mengajak dengan nada yang antusias dan menunjukkan rasa urgensi dapat memicu minat penerima untuk membeli segera.
Apa Penyebab Broadcast WhatsApp gagal terkirim?
Berikut beberapa penyebab pesan broadcast wa gagal terkirim ke kontak tujuan:
- Batasan jumlah kontak.
- Masalah jaringan.
- Nomor tidak valid.
- Pembatasan keamanan.
- Versi WhatsApp yang tidak kompatibel.
- Kesalahan konfigurasi aplikasi.
Apa saja aplikasi wa blast untuk broadcast pesan whatsapp?
Bukan hanya WatZap saja yang menyediakan fitur broadcas whatsapp. Ada beberapa aplikasi lain yang juga menyediakan fitur serupa, antara lain:
Baca Juga: 7+ Aplikasi WA Blast Terbaik 2024
Tips Aman Agar Terhindar dari Banned WhatsApp
- Hormati Privasi Kontak: Hanya gunakan nomor WhatsApp dari kontak yang memberikan izin atau persetujuan untuk menerima pesan dari Anda. Jaga kerahasiaan dan keamanan data kontak yang Anda kumpulkan.
- Unsubscribe: Sediakan opsi mudah bagi penerima untuk berhenti menerima pesan broadcast Anda. Tanggapi dengan cepat dan hapus kontak mereka dari daftar jika mereka berhenti berlangganan.
- Hindari Spam: Jangan kirim pesan yang tidak relevan, berlebihan, atau tidak diinginkan. Tidak menggunakan teknik spam dan hindari pesan penipuan atau mengandung malware.
- Transparansi dalam Penggunaan Data: Jelaskan kepada kontak Anda cara Anda menggunakan data yang dikumpulkan. Pastikan hanya mengirim pesan pemasaran yang relevan dan menjaga kerahasiaan data mereka.
- Patuhi Hukum yang Berlaku: Pastikan aktivitas broadcast WhatsApp Anda mematuhi undang-undang privasi, penggunaan data, dan pemasaran yang berlaku. Pahami undang-undang yang berlaku di wilayah Anda dan konsultasikan dengan ahli hukum jika perlu.
Apakah ada batasan mengirim broadcast?
Batasan dalam mengirimkan broadcast pesan WhatsApp:
- Jumlah Penerima: Maksimal 256 kontak penerima per pesan broadcast.
- Kecepatan kirim broadcast whatsapp: Terdapat batasan kecepatan untuk mencegah spamming sehingga saat mengirimkan broadcast kami sangat merekomendasikan anda mensetting delay antar pengiriman pesan.
- Batasan Karakter: Pesan broadcast terbatas hingga 4096 karakter.
Infografik Cara Broadcast Whatsapp Kebanyak Nomor Sekaligus
Pertanyaan Terkait Mengirim Broadcast Whatsapp
Berapa jumlah maksimal penerima dalam satu pesan broadcast WhatsApp?
Maksimal 256 kotak penerima dalam satu pesan broadcast WhatsApp.
Apakah penerima dapat melihat daftar kontak lain yang menerima pesan broadcast?
Tidak, penerima hanya melihat pesan broadcast secara individual dan tidak mengetahui siapa yang menerima pesan lainnya.
Bagaimana cara mengumpulkan kontak untuk broadcast WhatsApp?
Anda dapat mengumpulkan kontak melalui pelanggan, prospek, atau pengguna yang tertarik dengan produk atau layanan Anda.
Apakah ada batasan karakter dalam pesan broadcast WhatsApp?
Ya, pesan broadcast WhatsApp memiliki batasan karakter maksimal sebanyak 4096 karakter.
Apakah saya dapat mengirim media (gambar/video) dalam pesan broadcast WhatsApp?
Ya, Anda dapat mengirim media seperti gambar atau video dalam pesan broadcast WhatsApp.
Bisakah penerima membalas pesan broadcast WhatsApp?
Penerima dapat membalas pesan broadcast WhatsApp, tetapi balasan akan diterima secara individual dan tidak terlihat oleh penerima lainnya.
Apakah ada batasan waktu pengiriman pesan broadcast WhatsApp?
Anda dapat memilih waktu pengiriman pesan secara instan atau sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Apakah ada risiko pesan broadcast dianggap sebagai spam?
Jika pesan broadcast tidak relevan atau mengganggu, penerima dapat melaporkannya sebagai spam.
Bisakah saya melihat laporan atau statistik terkait dengan pesan broadcast WhatsApp?
Saat ini, WhatsApp tidak menyediakan laporan atau statistik terkait dengan pesan broadcast WhatsApp.
Kesimpulan
Dengan menggunakan aplikasi wa blast seperti watzap, dripsender dan wbspro yang memiliki fitur broadcast whatsapp secara otomatis, kita dapat mengirim pesan secara bersamaan kepada sejumlah kontak tanpa perlu melakukannya satu per satu sehingga sangat menghemat waktu dan tenaga.
Bagi anda pebisnis online yang memasarkan produk atau jasa melalui whatsapp kami sangat merekomendasikan anda mencoba tool wa blast agar proses marketing anda menjadi lebih efektif dan menghemat waktu.
Rudi is a tech expert content writer more than 5 years experience on networking and content design
